■개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

1항 : 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 

       별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2항 : 회사는 정보주체의 명시적인 별도 동의 없이 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

3항 : 회사는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

정보주체	개인정보항목	이용목적	보유∙이용기간	필수/선택
채용지원자	성명, 성별, 국적, 생년월일, 연락처, 이메일주소, 학력, 경력사항, 자격사항	채용게시판 접수 시 신원확인 및 회신	채용시 : 퇴직 후 3년 미채용시 : 파기	필수
임직원	성명, 성별, 국적, 생년월일, 연락처, 이메일주소, 학력, 경력사항, 자격사항, 계좌번호, 사번, 사원증 카드번호	인사관리 및 급여처리	퇴직 후 3년	필수
협력사 직원 (고객, 공급, 계약사 등)	성명, 연락처, 직급, 이메일주소, 회사명	고객사 및 영업관리	계약 종료 시 파기	필수
상주 협력사 직원	성명, 연락처, 회사명, 입사일	도급 협력사 관리	계약 종료 시 파기	필수
회사 방문자 (임직원, 고객, 공급업체, 계약업체, 상주협력사 등)	성명, 회사명, 연락처, 차량번호, 출입카드번호, 출입시간, 고정형 CCTV영상정보	회사 출입 시 신원확인 및 출입 실적 관리	출입 기록 : 1년 영상정보 : 90일	필수

  

■개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 

제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

■개인정보의 국외 이전

회사는 채용지원자로부터 수집한 개인정보를 국외 법인인 Borealis AG에 아래와 같이 이전하고 있습니다.

1. 국외이전의 법적 근거 : 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체로부터 국외 이전에 관한 별도의 동의를 받은 경우)

2. 이전받는 회사 명칭 및 연락처 : Borealis AG, gdprquestions@borealisgroup.com

3. 이전받는 회사의 위치(국가) : Borealis AG, Trabrennstr. 6-8, 1020 Vienna, Austria

4. 이전 일시 및 방법: 채용절차 진행시 전송 및 업무시스템 계정 생성

5. 정보관리책임자의 연락처 : gdprquestions@borealisgroup.com

6. 이전하는 개인정보 항목 : 채용지원자의 성명, 연락처, 주소, 생년월일, 경력, 이메일 주소 등 채용과정에서 수집한 개인정보

7. 이전받는 자의 업무 내용 : 임직원 채용 관리, 업무시스템 계정 관리

8. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 채용 종료 후 2년, 채용 취소 시 파기

9. 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과 : 회사의 채용 절차는 국외 법인 Borealis Group 본사 인사팀에서 이루어지므로 개인정보의 국외이전을 거부하는 경우 채용이 불가능합니다. 

   국외 이전을 원치 않으실 경우, 개인정보보호책임자 또는 회사 메일, 담당 부서 번호로 연락하여 국외 이전을 거부할 수 있습니다.

 

■개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
에스원	고정형 영상정보처리기기 운영시스템 관리 및 유지보수	렌탈 유지보수 계약 종료 시
엠큐리티	CCTV관제, 수기 출입대장의 접수 및 관리	경비업무 계약 종료 시
메스티지	대표 홈페이지 및 채용게시판 구축 및 유지보수	유지보수 계약 종료 시

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계

약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

■개인정보의 파기 절차 및 방법

 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

 

2. 파기방법

전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로

옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

[보존의무 대상 정보, 근거법령 및 기간]

보유정보	보유기간	근거
홈페이지 방문 정보	3개월	「통신비밀보호법」
아이디, 본인확인 값(CI/DI)	3년	회사 내부 정책
상업장부, 영업에 관한 중요서류	10년	「상법」
전표	5년

 

■정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

단, 정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구에도 불구하고, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제36조 제1항 단서, 제37조 제2항에 해당하는 경우 등에는 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

■개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손 등이 되지 아니하도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같이 기술적ㆍ물리적ㆍ관리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.

1. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

2. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

3. 물리적 조치 : 서버실, 자료보관실 등의 접근통제

 

■개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 정보주체에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

 

■개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 

회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

구분	성명 및 직책	연락처
개인정보 보호책임자	성명 : 신선미 직책 : 인사팀장	전화번호 : 041-529-8210 이메일 : sunmi.shin@borealisgroup.com 팩스번호 : 041-621-8420
개인정보 열람청구	부서명 : Security&GA 담당자 성명 : 장현철	전화번호 : 041-529-8221 이메일 : hyuncheolhenry.jang@borealisgroup.com 팩스번호 : 041-621-8420

 

■권익침해 구제방법

회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

1. 고충처리 부서 부서명 : P&C, Security&GA

2. 담당자 : 장현철

3. 연락처 : 041-529-8221

개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.  다만, 아래 기관은 본 회사와 별개의 기관으로서, 이용자는 일차적으로 

본 회사에 개인정보 불만 처리 및 피해구제를 요청하여야 하며, 그 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 

 

■고정형 영상정보처리기기 설치·운영

회사는 고정형 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 개인영상정보(고정형 영상정보처리기기에 의하여 촬영·처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 

행동 등 사생활과 관련된 영상으로서 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 개인정보)를 다음과 같은 방식으로 이용ㆍ관리하고 있습니다.

 

1. 고정형 영상정보처리기기 설치근거 및 목적

본 회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치하여 운영·관리하고 있습니다.

가. 시설안전 및 관리, 화재 예방

나. 고객의 안전 보호, 도난방지 등 범죄의 예방 및 수사

 

다. 기타 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

 

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

3공장(본사), 2공장, 1공장 메인 출입구·생산동 등 주요 시설물에 42대 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영

 

 

 

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

구분	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	장현철	Seucutiry Manager	Security&GA	041-529-8210
접근권한자

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

가. 촬영시간 : 24시간 촬영

나. 보관기간 : 촬영 시부터 30일 이내

다. 보관장소 : 본사 서버실 고정형 영상정보처리기기

라. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록・관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 미리 연락하고, 회사 P&C, Security&GA팀에 방문하여 확인 가능

 

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

가. 정보주체는 본 회사에서 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 “열람 등”이라 한다)을 요구할 수 있습니다

     (이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한함).

나. 열람 등 요구 시에는 「개인영상정보 열람․존재 확인 청구서」(전자문서 포함)로 하여야 합니다.

다. 회사는 열람 등 요구에 따라 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

6. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

가. 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립시행

나. 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근권한의 제한 조치

다. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용

라. 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위하여, 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람목적, 열람 일시 등을 기록하여 관리

마. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

 

 

 

7. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 

   아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다

기관명/부서	수탁업체	담당자	연락처
담당부서	에스원	-	1588-3112

 

■ 개인정보 처리방침의 변경

개인정보 처리방침(고정형 영상정보처리기기 운영ㆍ관리에 관한 사항 포함)은 2024년 9월 1일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 
회사 홈페이지의 공지 사항을 통해 최소 7일 전에 고지됩니다.  다만, 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 공지하겠습니다.